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Excel公式基礎入門什麼是Excel公式？如何輸入公式常用Excel函數與實用範例SUM、AVERAGE等基礎函數IF、IFERROR與錯誤處理其他常見函數簡介公式套用與自動填充技巧快速將公式套用到整欄/整列/多個儲存格相對與絕對引用的差異與應用公式複製、貼上與格式轉換公式錯誤排查與常見問題常見錯誤類型與原因排錯步驟與工具FAQ：公式沒生效怎麼辦？實務應用案例成績計算範例發票合計與條件加總條件平均進階技巧與自動化陣列公式與動態陣列與團隊協作工具整合結語與行動呼籲
Excel公式基礎入門
什麼是Excel公式？
Excel公式是用來計算、分析與處理數據的指令組合。無論是加總、平均、條件判斷，還是複雜的資料查找，公式都是Excel最核心的功能。舉例來說，財務人員可用公式自動統計月度支出，業務主管可用公式分析銷售趨勢，行政人員則能快速彙整考勤紀錄。
如何輸入公式
在Excel中，所有公式都必須以等號（=）開頭。基本步驟如下：
點選欲輸入公式的儲存格。
輸入等號（=）。
鍵入所需的運算式或函數，例如 =A1+B1。
按下 Enter 鍵完成。
常見錯誤與注意事項：
– 忘記輸入等號，Excel會將內容視為純文字。
– 輸入時參照錯誤儲存格，導致結果不正確。
– 輸入後未按Enter，公式不會生效。
快捷鍵小技巧：
– 按下Tab可自動補全函數名稱。
– 按下F2可快速編輯現有公式。
常用Excel函數與實用範例
SUM、AVERAGE等基礎函數
SUM：加總一個或多個範圍的數值。
範例：=SUM(A1:A10)，可用於統計銷售總額或費用合計。
AVERAGE：計算平均值。
範例：=AVERAGE(B1:B10)，適合計算員工平均分數或產品平均價格。
進階應用：
– 多範圍加總：=SUM(A1:A10, C1:C10)
– 條件加總（見下方SUMIF）
IF、IFERROR與錯誤處理
IF：根據條件判斷不同結果。
範例：=IF(C2>=60, "及格", "不及格")，可用於成績判斷。
IFERROR：當公式錯誤時，顯示指定內容。
範例：=IFERROR(A1/B1, "錯誤")，避免除以零時出現錯誤訊息。
實務應用情境：
– 報表自動標示異常數據。
– 避免因資料不齊全導致表格出現大量錯誤提示。
其他常見函數簡介
COUNT：計算數值儲存格數量，適合統計有效填寫數。
MAX/MIN：找出最大或最小值，常用於績效評比。
VLOOKUP：根據條件查找資料，適合跨表單自動帶入資訊。
公式套用與自動填充技巧
快速將公式套用到整欄/整列/多個儲存格
1. 拖曳填充柄
– 在輸入公式的儲存格右下角，游標變成十字時，拖曳至目標範圍即可自動填入。
– 適合批量處理同類型計算，如每月薪資計算。
2. 快捷鍵應用
– Ctrl+D：將選取範圍的第一列公式向下填滿。
– Ctrl+R：將選取範圍的第一欄公式向右填滿。
3. 填滿命令
– 在「常用」>「填滿」選單中，選擇「向下」、「向右」等，快速批量套用。
4. 表格自動填充
– 將資料轉為Excel表格（Ctrl+T），輸入公式後，該欄會自動填滿所有資料列，且新增資料時自動帶入公式。
常見錯誤與FAQ：
– 拖曳時公式未依序變動，常因絕對/相對引用設定錯誤（詳見下節）。
– 批量填充後出現#REF!，多半因原始參照範圍被刪除。
相對與絕對引用的差異與應用
相對引用（如A1）：拖曳或複製公式時，參照會隨位置自動調整。
絕對引用（如$A$1）：參照固定，不會隨公式移動而改變。
混合引用（如A$1或$A1）：僅固定列或欄。
常見應用：
– 批量計算時，需固定某一參照值（如稅率、匯率）時，建議使用絕對引用。
– 若公式結果異常，請檢查$符號是否設置正確。
公式複製、貼上與格式轉換
1. 只貼公式：複製含公式儲存格，於目標儲存格右鍵選「貼上公式」，僅帶入計算邏輯。
2. 只貼值：將公式結果轉為靜態數值，適合最終報表或避免公式錯誤外洩。
3. 貼上格式：僅複製格式，不帶入公式或數值。
注意事項：
– 貼上公式時，參照範圍會依相對/絕對引用自動調整。
– 貼值後，公式無法再自動更新。
公式錯誤排查與常見問題
常見錯誤類型與原因
錯誤訊息
意義說明
常見原因與解決方式
#DIV/0!
除以零
除數為零或空白，檢查分母
#VALUE!
資料類型錯誤
文字與數字混用，檢查資料格式
#REF!
無效儲存格參照
參照儲存格被刪除
#NAME?
函數名稱拼寫錯誤
拼字錯誤或漏引號
#N/A
查無資料
查找函數找不到對應值
排錯步驟與工具
檢查公式語法：確認函數名稱、括號、引號正確。
使用公式稽核工具：在「公式」>「公式稽核」中，追蹤前置儲存格與錯誤來源。
錯誤提示說明：點擊錯誤儲存格，Excel會顯示詳細說明與建議修正。
FAQ：公式沒生效怎麼辦？
Q1：輸入公式後只顯示文字，沒計算結果？
A：多半是未以等號開頭，或儲存格格式設為「文字」。請改為「一般」格式並重新輸入。
Q2：批量填充後，部分結果不正確？
A：請檢查相對/絕對引用設定，或確認資料範圍是否正確。
Q3：貼上公式後出現#REF!？
A：原始參照儲存格已被刪除或移動，需重新指定正確範圍。
實務應用案例
成績計算範例
假設有學生成績表，需自動判斷是否及格：
平均分數：=AVERAGE(B2:E2)
及格判斷：=IF(F2>=60, "及格", "不及格")
發票合計與條件加總
合計金額：=SUM(C2:C100)
條件加總（僅計算特定類型發票）：=SUMIF(D2:D100, "餐飲", C2:C100)
條件平均
僅計算「合格」員工的平均分數：=AVERAGEIF(E2:E100, "合格", D2:D100)
進階技巧與自動化
陣列公式與動態陣列
SEQUENCE：自動產生連續數列。
範例：=SEQUENCE(10)，產生1至10。
FILTER：根據條件自動篩選資料。
範例：=FILTER(A2:B100, B2:B100>80)，僅顯示分數大於80者。
應用情境：
– 大型報表自動分類、動態產生名單。
– 需即時反映資料異動的分析表。
與團隊協作工具整合
現代專案管理或團隊協作常需將Excel數據自動化、與其他工具串接。例如：
Monday.com 提供自動化規則，可將Excel數據匯入後，根據公式自動分派任務或產生提醒，適合專案進度追蹤、跨部門協作。
ClickUp 支援表單與數據自動同步，便於團隊即時掌握關鍵指標。
Notion 可將Excel資料整合進知識庫，並用公式欄位進行進階計算。
適用優點：
– 自動化減少人工錯誤。
– 數據即時同步，團隊溝通更順暢。
– 跨平台整合，提升專案管理效率。
結語與行動呼籲
掌握Excel公式的套用技巧，能大幅提升日常數據處理效率，無論是單人作業還是團隊協作都能事半功倍。建議嘗試將公式自動化結合現代數位工具，如Monday.com等，讓專案管理與數據分析更加流暢、智能。立即動手實作，讓Excel成為你的高效助力！